内容証明郵便とは

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内容証明郵便とは、どのような内容の手紙を、いつ相手に出したかということを郵便局が証明してくれるものですが、記載された内容に強制力を持たせるようなものではありません。では、なぜわざわざ内容証明郵便を使うのでしょうか。

それは、上記のような内容証明郵便本来の効果ではなく、二次的作用ともいえる心理的効果が期待できるからです。心理的効果を与える理由としては、

• 文書の末尾に、内容証明を出したことを証明する郵便局長の文章と印鑑が押される
• 書留郵便で配達されるため、特別な文書であることが相手に伝わる
• 内容証明をわざわざ送ってきたのだから、次は法的な手続きをしてくるのでは、と思わせる

等が主なものです。

内容証明郵便を送付したところ、何度請求しても支払わなかった相手があっさりと支払いに応じたり、しつこい悪徳業者の請求が止むというケースはよくあります。

但し、次のような場合は内容証明郵便を出すべきではないでしょう。

相手に支払いの意思があるなど、誠意がみられるとき

「一括での返済は無理なので、分割で支払う」 「支払いは必ずするので、あと少し待ってほしい」等と言ってきて、 実際に支払いの意思がある相手に内容証明を出してしまうと、 相手の感情を害してしまい、支払い自体を拒んでしまう可能性もあります。

相手が自分の知人、肉親、近所の人、職場の人等である場合

こういった場合は問題が解決しても、その後、 従来のようなつきあいができなくなることがありますので、 慎重に行動する必要があります。まずはねばり強く話し合いで解決する方法が一番でしょう。

相手が倒産しそうなとき

相手が倒産しそうなときに内容証明を送付してしまうと、財産を隠したり、 夜逃げをしてしまうことがあります。このような場合は直ちに弁護士に依頼して、 財産の仮差押えをしてしまいましょう。

内容証明郵便は使い方を間違えなければ非常に便利なものです。
法的手段を取る前に費用や時間などを考慮して、まずは内容証明を送ってみてはどうでしょうか。

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